Reprenez le contrôle de votre parc de vélos.
Votre fichier Excel craque en pleine saison. Vous ne savez plus quels vélos sont sortis, lesquels rentrent demain, et un client se pointe avec une réservation pour un VTT déjà loué. VéloWebPro est le logiciel de gestion de flotte vélo qui met fin à ce cauchemar : planning temps réel, suivi du parc vélo au numéro près, et anti-surbooking automatique.
✓ Sans carte bancaire · ✓ Sans engagement · ✓ Support inclus
Fini le cauchemar du fichier Excel
Soyons honnêtes : votre tableur de gestion de stock vélo a rendu service. Mais il ne se met pas à jour quand un client réserve en ligne à 23 h. Il ne prévient personne quand le dernier VAE est pris. Et quand deux saisonniers modifient le fichier en même temps, c'est la catastrophe.
Avec VéloWebPro, le planning vélo se met à jour en temps réel à chaque réservation — qu'elle arrive du site ou du comptoir. Un client réserve un VTC pour samedi ? La disponibilité baisse instantanément. Plus de recoupement manuel, plus de fichier « V3_final_VRAI.xlsx ».
- ✓ Planning visuel (jour / semaine / mois) avec codes couleurs par statut
- ✓ Mise à jour en temps réel sur tous les appareils
- ✓ Drag & drop pour déplacer ou modifier une réservation
- ✓ Accessible au comptoir, chez vous, sur mobile
Suivi au numéro de parc près
« Qui a le VTT n°14 ? » — c'est la question qui revient dix fois par jour en pleine saison. Avec un logiciel de gestion de flotte vélo digne de ce nom, la réponse est sous vos yeux en deux secondes.
Dans VéloWebPro, chaque modèle peut avoir des variantes par taille de cadre. Vous créez vos fiches produit avec photos et descriptions, et chaque vélo de votre parc est identifié. Vous pouvez assigner un numéro de parc spécifique à chaque client, et savoir exactement qui roule avec quel vélo, à quel moment.
- ✓ Fiches produit avec photos, descriptions et variantes
- ✓ Gestion des tailles de cadre par modèle
- ✓ Suivi de l'état des vélos (en location, disponible, en maintenance)
- ✓ Gestion des restitutions : suivi des retours sur chaque réservation
Plus jamais de surbooking
Le samedi matin à 9 h, il y a déjà 15 personnes au comptoir. Et là, vous réalisez que deux familles ont réservé le même lot de vélos électriques. Résultat : des excuses, un remboursement, un avis Google à 1 étoile. C'est exactement pour éviter le surbooking en location que VéloWebPro existe.
Le système calcule les disponibilités en temps réel. Quand le dernier VTT ou le dernier VAE est réservé sur un créneau, il disparaît automatiquement du catalogue visible par les clients. Zéro intervention de votre part. Le logiciel planning vélo fait le travail pendant que vous préparez les casques.
En résumé :
- → Stock épuisé = modèle masqué automatiquement
- → Annulation = vélo remis en stock instantanément
- → Aucune double réservation possible
Ce qui change concrètement au quotidien
Passer d'un fichier Excel à un vrai logiciel de gestion de flotte vélo, ce n'est pas qu'une question de modernité. C'est du temps en moins au comptoir et des nuits plus tranquilles en pleine saison.
Le matin au comptoir va plus vite
En arrivant, vous ouvrez le planning : vous voyez d'un coup d'œil les départs et retours du jour, les vélos à préparer, les clients attendus. Plus besoin de croiser trois fichiers pour savoir quoi sortir du garage.
Vue claire sur les dispos de demain
Le planning jour / semaine / mois vous donne une vision immédiate de votre suivi de parc vélo. Combien de VTC disponibles mercredi ? Est-ce qu'il reste des VAE pour le week-end ? La réponse est là, sous vos yeux.
Gestion des retours simplifiée
Quand un client ramène ses vélos, vous enregistrez la restitution sur la réservation. Le stock se met à jour automatiquement. Plus de post-it, plus de cases à cocher dans un tableur.
Accessible partout, tout le temps
VéloWebPro est 100 % web. Pas d'installation, pas de logiciel à mettre à jour. Vous consultez votre planning depuis le comptoir, depuis chez vous ou depuis votre téléphone — et les données sont toujours à jour.
Grille tarifaire prête à imprimer
Besoin d'afficher vos tarifs en vitrine ou de les donner à un partenaire hôtelier ? VéloWebPro génère une grille tarifaire imprimable en PDF. Un clic, c'est fait.
Suivi de maintenance
Un dérailleur à régler, une batterie à remplacer ? Marquez le vélo en maintenance. Il sort automatiquement des disponibilités jusqu'à sa remise en service. Votre gestion de stock vélo reste fiable.
Excel / cahier papier vs VéloWebPro
| Excel / Papier | VéloWebPro | |
|---|---|---|
| Mise à jour du stock | Manuelle, à chaque résa | Automatique, temps réel |
| Risque de surbooking | Élevé en haute saison | Impossible (blocage auto) |
| Réservation en ligne 24/7 | Impossible | ✓ Inclus |
| Suivi de qui a quel vélo | Notes manuscrites | Par numéro de parc |
| Confirmations client | Manuelles (appels, SMS) | Emails automatiques |
| Vélo en maintenance | Post-it / mémoire | Marqué indisponible en 1 clic |
| Accessibilité | 1 seul poste / classeur | Web (mobile, tablette, PC) |
Questions fréquentes
Comment VéloWebPro évite-t-il le surbooking ?
Puis-je suivre chaque vélo individuellement ?
VéloWebPro remplace-t-il mon fichier Excel de gestion de parc ?
Votre flotte mérite mieux qu'un fichier Excel.
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