Logiciel de location de vélos
Vos disponibilités vivent dans un fichier Excel que personne ne met à jour ? VéloWebPro est le logiciel de location de vélos conçu pour vous simplifier la saison — de la création du catalogue à l'encaissement. Plus de réservations, moins de coups de fil.
✓ Dès 19 €/mois · ✓ Sans engagement · ✓ 0 % de commission · ✓ Support inclus
Ce que VéloWebPro change concrètement pour votre activité
Chaque fonctionnalité a été pensée pour vous faire gagner du temps, augmenter vos réservations et sécuriser votre chiffre d'affaires.
Louez plus, même quand vous n'êtes pas là
Bénéfice : vos clients réservent vélos et VAE à toute heure — y compris le soir et le week-end — sans que vous décrochiez le téléphone. Résultat : plus de réservations, moins d'efforts. Le système anti-surbooking met à jour les disponibilités en temps réel, fini les doubles réservations.
- Planning visuel jour / semaine / mois — pilotez votre saison d'un coup d'œil
- Confirmations et rappels automatiques — zéro email à écrire manuellement
- Drag & drop pour réorganiser vos réservations en quelques secondes
- QR code par réservation — retrouvez un dossier instantanément au comptoir
Maîtrisez votre parc et donnez une image pro à votre catalogue
Bénéfice : vous savez en permanence quel vélo est disponible, en maintenance ou en location. Votre catalogue en ligne donne une image professionnelle qui inspire confiance et déclenche la réservation.
- Fiches produit avec photos et accessoires — vos vélos se vendent tout seuls
- Gestion des tailles et variantes — le client trouve le bon vélo sans vous appeler
- Tarification flexible (heure, journée, semaine…) — adaptez vos prix à votre clientèle
- Suivi maintenance — anticipez les pannes et gardez votre flotte opérationnelle
Sécurisez votre chiffre d'affaires dès la réservation
Bénéfice : finies les réservations fantômes. L'acompte ou le paiement total est encaissé en ligne au moment de la réservation. Moins de no-shows, plus de trésorerie, et la validation se fait automatiquement — sans intervention de votre part.
- CB, Apple Pay, Google Pay via Stripe — vos clients paient en 2 clics (offre Essentiel)
- Instructions de paiement automatiques — l'acompte sécurise aussi sans CB en ligne (offre Vitrine)
- Gestion des cautions — définissez le montant, collectez sur place, suivez le statut au retour
- 0 % de commission VéloWebPro — tout ce que vous encaissez est à vous
Boutique A
12 vélos
3 réservations
Boutique B
8 vélos
5 réservations
Partenaire hôtel
6 vélos
2 réservations
Stock total
26 vélos
Synchronisé ✓
Développez votre activité sur plusieurs points de location
Bénéfice : un seul tableau de bord pour piloter tous vos points de location. Vous multipliez les canaux de vente (hôtels, campings, conciergeries) sans multiplier la complexité. Stock synchronisé, zéro risque de surbooking entre sites.
- Catalogues et tarifs indépendants — chaque point de location a sa propre identité
- Stocks synchronisés en temps réel — plus de mauvaises surprises entre boutiques
- Partenaires (hôtels, campings) — ils réservent pour leurs clients, vous remplissez votre planning
- Transferts inter-boutiques — déplacez vos vélos là où la demande est forte
Libérez votre comptoir — le logiciel gère le suivi pour vous
Bénéfice : vous ne perdez plus de temps à envoyer des confirmations, relancer les clients ou suivre les retours. Tout est automatisé de bout en bout : confirmation, rappel J-1, acompte, restitution. Vos clients sont rassurés, vous avez les mains libres.
- Confirmations automatiques — votre client sait immédiatement que c'est réservé
- Rappels automatiques — moins d'oublis, moins de no-shows
- Bons de préparation imprimables — 4 bons par page A4 avec liste du matériel et checkboxes
- Devis imprimables — générez un devis professionnel en un clic depuis n'importe quelle réservation
- Bons de location imprimables — remettez un document détaillé au client au moment du départ
- Suivi des restitutions et historique — retrouvez n'importe quel client en 2 secondes
- Tunnel multilingue — captez les touristes étrangers sans barrière linguistique
Réservation confirmée
Email envoyé à jean@exemple.fr
Rappel J-1
Rappel automatique envoyé
Acompte reçu — 45 €
Paiement Stripe validé
Note Google : 4.7/5
★★★★★ (128 avis) · Lien vers Google Maps
Ouvert jusqu'à 18h00
Lun–Ven 09:00–18:00 · Sam 09:00–13:00
📍 Adresse & 📞 Téléphone
Cliquables · Lien direct Google Maps
Affichez votre note Google dans le tunnel de réservation — vos clients réservent en confiance
Bénéfice : vos avis Google et votre note sont visibles dès l'arrivée du client sur votre tunnel de réservation. C'est le social proof qui transforme un visiteur hésitant en réservation confirmée. Connectez votre fiche Google My Business en un clic — zéro saisie manuelle, les données se mettent à jour automatiquement.
- Note Google (ex : 4.7/5) et étoiles visuelles — réassurance client immédiate
- Statut d'ouverture en temps réel — "Ouvert jusqu'à 18h00" avec pastille animée
- Adresse cliquable, téléphone en un tap, lien direct vers votre fiche Google Maps
- Données en cache 24h, rafraîchissement automatique — toujours à jour sans effort
Avant / Après : ce que change un vrai logiciel de location
Voici ce que les loueurs gagnent concrètement en passant du fichier Excel à VéloWebPro.
Avant — Excel / cahier
- ✗ Risque de surbooking : le fichier n’est pas à jour en temps réel
- ✗ Saisies manuelles répétitives et erreurs de copier-coller
- ✗ Clients qui appellent pour connaître les disponibilités
- ✗ Pas de paiement en ligne : encaissement 100 % au comptoir
- ✗ Confirmations par email envoyées à la main
Après — VéloWebPro
- ✓ Disponibilités temps réel : plus jamais de surbooking
- ✓ Les clients réservent en autonomie 24h/24
- ✓ Paiement sécurisé intégré (Stripe) ou au comptoir
- ✓ Confirmations automatiques par email + rappels
- ✓ Tableau de bord centralisé pour piloter l’activité
Ce que VéloWebPro ne fait pas
On préfère être clairs dès le départ. VéloWebPro est un outil métier spécialisé, pas une usine à gaz qui promet tout.
Pas d’application mobile native
Tout passe par le navigateur web. L’interface est responsive et fonctionne parfaitement sur mobile, tablette et desktop.
Pas de comptabilité intégrée
VéloWebPro n'est pas un logiciel comptable. Mais l'export comptable vous permet de transmettre vos réservations et encaissements à votre comptable en quelques clics.
Pas un outil générique
VéloWebPro est conçu exclusivement pour la location de vélos. Pas de détour, pas de fonctions inutiles.
Questions fréquentes sur les fonctionnalités
Comment fonctionne le système anti-surbooking ?
Dès qu’un client réserve un vélo, la disponibilité est mise à jour en temps réel. Aucun autre client ne peut réserver le même vélo sur les mêmes dates. Le planning visuel affiche les disponibilités par code couleur pour piloter votre flotte d’un coup d’œil.
Quels moyens de paiement sont acceptés ?
Offre Essentiel : CB, Apple Pay, Google Pay via Stripe. Offre Vitrine : paiement au comptoir ou instructions de paiement (virement, PayPal). VéloWebPro ne prélève aucune commission. Comparer les offres →
Peut-on gérer différentes tailles de cadre et des accessoires ?
Oui. Chaque modèle peut avoir plusieurs variantes (tailles) et des accessoires optionnels (casques, sièges enfant, paniers…). Le stock de chaque variante est suivi indépendamment.
Le tunnel de réservation est-il multilingue ?
Oui. L’interface de réservation côté client détecte automatiquement la langue du navigateur. Vos clients étrangers réservent dans leur langue, sans barrière. Le backoffice loueur reste en français.
VéloWebPro gère-t-il les cautions ?
Oui. Vous définissez un montant de caution par vélo, affiché au client dans le tunnel de réservation à titre informatif. Sur place, vous collectez la caution au départ (empreinte TPE, chèque, espèces) et la restituez ou retenez au retour. Le suivi complet est visible dans chaque fiche réservation. Aucun débit en ligne n'est effectué pour la caution. En savoir plus →
Quels types d’exports sont disponibles ?
VéloWebPro inclut un export comptable structuré de vos réservations et encaissements, prêt à transmettre à votre comptable. Vous pouvez aussi imprimer votre grille tarifaire en PDF pour l'afficher en boutique, imprimer des bons de préparation pour organiser la remise des vélos (4 bons par page A4, avec liste du matériel et checkboxes), générer des devis professionnels et imprimer des bons de location à remettre au client au moment du départ.
Comment afficher mes avis Google dans mon tunnel de réservation ?
Depuis votre back-office VéloWebPro, connectez votre fiche Google My Business en un clic (recherche et sélection de votre établissement). Votre note Google, le nombre d'avis, les horaires d'ouverture et l'adresse s'affichent automatiquement dans votre tunnel de réservation client. Aucune configuration technique requise.
L'intégration Google My Business est-elle incluse dans toutes les offres ?
Oui. L'intégration Google My Business est disponible sur les offres Vitrine et Essentiel. Connectez votre fiche, et votre note Google, vos avis et vos horaires s'affichent automatiquement dans le tunnel de réservation pour rassurer vos clients.
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6 mois × 39 € = 234 €/an seulement (offre Essentiel).
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