Jetez votre modèle Excel de gestion de location. Passez au gestionnaire de parc vélo qui travaille pour vous.
Quand le téléphone sonne, qu’un client attend au comptoir et que vous cherchez la bonne ligne dans votre tableur… c’est déjà trop tard. VéloWebPro remplace votre modèle Excel de gestion de location de vélos par un gestionnaire de parc vélo en ligne : planning de location automatisé pour éviter le surbooking, accessible depuis n’importe quel appareil.
✓ Sans carte bancaire · ✓ Sans engagement · ✓ Support inclus
Pourquoi Excel est le pire ennemi de votre saison
Un modèle Excel ou un planning location matériel sur papier n’a pas été conçu pour gérer une activité de location de vélos en temps réel. Voici ce que ça change concrètement quand vous passez à un vrai gestionnaire de parc vélo :
Vous cherchez la bonne ligne dans votre tableur pendant que le client attend au comptoir
Le planning est visuel, filtrable, et les disponibilités se mettent à jour toutes seules
Deux familles ont réservé le même VTT taille M pour samedi matin
Le système anti-surbooking bloque automatiquement un vélo dès qu’il est réservé
À 20h, boutique fermée, vous retapez les fiches du jour dans Excel
Les clients saisissent eux-mêmes leurs infos en ligne. Vous n’avez rien à recopier
Un client ne se présente pas. Vous avez bloqué un vélo pour rien (et pas d’acompte)
Demandez un acompte à la réservation. Pas de paiement = créneau libéré pour un autre client
Le téléphone sonne pour vérifier si un vélo est dispo. Encore. Et encore.
Les disponibilités sont visibles en temps réel sur votre boutique en ligne, 24h/24
Ce qui change quand vous passez au planning en ligne
Zéro usine à gaz. Juste un outil métier pensé pour le comptoir d’un loueur de vélos.
Fini les doubles réservations
Avec le papier ou un tableur, une erreur de ligne est vite arrivée quand le téléphone sonne. VéloWebPro met à jour vos disponibilités à la seconde. Si un VAE est réservé, il disparaît automatiquement du planning : impossible de le louer deux fois.
Arrêtez la saisie manuelle le soir
Vos clients remplissent eux-mêmes leurs informations (nom, email, téléphone) et réservent depuis leur smartphone. Vous n’avez plus à retaper les fiches clients à 20h après la fermeture de la boutique.
Un planning visuel, pas un tableur
Oubliez les cases minuscules d’Excel. Visualisez les départs du matin, les retours de l’après-midi et les retards éventuels sur une interface pensée pour le comptoir. Jour, semaine, mois : tout est sous vos yeux.
Sécurisez vos réservations avec un acompte
Plus besoin de courir après un chèque de caution. Demandez un acompte en ligne (offre Essentiel via Stripe) ou envoyez des instructions de paiement par email (offre Vitrine). Le client s’engage financièrement, les no-shows diminuent.
Vos clients réservent 24h/24
Votre boutique en ligne ne ferme jamais. Le vacancier qui prépare ses vacances réserve à 23h depuis son canapé. Vous recevez la commande dans votre tableau de bord et la confirmez d’un clic le lendemain matin.
Accessible partout, pas sur un seul PC
Votre planning est consultable sur mobile, tablette et ordinateur. Vérifiez les réservations du jour sur votre téléphone avant même d’ouvrir la boutique.
Excel / Papier vs VéloWebPro
Comparaison point par point. Jugez par vous-même.
| Excel / Papier | VéloWebPro | |
|---|---|---|
| Disponibilités temps réel | ✗ Mise à jour manuelle | ✓ Automatique |
| Risque de double réservation | Élevé | Impossible (anti-surbooking) |
| Saisie des infos client | Par vous (papier ou recopie) | Par le client (smartphone) |
| Sécurisation des réservations | Aucune (ou chèque au comptoir) | Acompte en ligne ou par virement |
| Réservation en ligne | ✗ Pas possible | ✓ 24h/24, 7j/7 |
| Confirmations & rappels | Manuelles (appel / SMS) | Emails automatiques |
| Accessibilité | 1 seul PC ou classeur | Mobile, tablette, PC |
| Avis Google visibles par le client | ✗ Non | ✓ Note & avis via Google My Business |
| Documents professionnels | ✗ Aucun | ✓ Devis, bons de location, bons de préparation |
| Export comptable | ✗ Recopie manuelle | ✓ Export structuré en quelques clics |
| Prise en main | — | < 5 minutes |
| Coût | 0 € (mais combien de clients perdus ?) | Dès 19 €/mois, 0 % commission |
5 min
Pour créer votre boutique
0 %
De commission VéloWebPro
24/7
Réservations en ligne
–80 %
D’appels téléphoniques
Ils ont lâché le tableur et le cahier
« Avant, c’était un coup de fil, du temps au téléphone, et pour ceux qui réservaient de l’extérieur, un chèque à m’envoyer et des contrats à échanger. Là, c’est beaucoup plus rapide : même quand ils appellent, je les oriente tout de suite sur le site. Ça me décharge pas mal de paperasse. Et les clients un peu plus connectés ne m’appellent même pas : je reçois les résas le soir, le matin. »
Sam
La Tête Dans Le Guidon · Jonzac
« Le gros avantage, c’est qu’on sait ce qu’on a en stock : plus besoin de calculer ni d’aller compter les vélos. Et ça évite le contrat papier, c’est là qu’on perdait le plus de temps. Le plus pratique, c’est la remise : on demande le nom du client, on clique, c’est fait. Et je n’ai eu que des bons retours, le site est clair. »
Florent
Eyrieux Sport · Les Ollières-sur-Eyrieux
Du fichier Excel au planning en ligne en 3 étapes
Aucune compétence technique. Aucune installation. Vous êtes opérationnel aujourd’hui.
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Gérez tout depuis votre planning
Départs, retours, acomptes, emails automatiques : tout est centralisé. Votre fichier Excel peut prendre sa retraite.
Questions fréquentes
Pourquoi remplacer Excel pour gérer ma location de vélos ?
Comment sécuriser mes réservations sans cahier ni chèque ?
Combien de temps pour passer d’Excel à VéloWebPro ?
Combien coûte VéloWebPro par rapport à un fichier Excel gratuit ?
Est-ce que je peux suspendre l’abonnement hors saison ?
Votre modèle Excel a fait son temps. Passez au gestionnaire de parc vélo en ligne.
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